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SECRETARÍA GENERAL

La Secretaría General es la dependencia encargada de auxiliar en el cumplimiento de las metas y objetivos del Ayuntamiento, conduciendo y coordinando la política interna del Gobierno Municipal, auxiliando al Presidente Municipal y Regidores en el ejercicio de sus funciones, dando seguimiento oportuno de los actos y acuerdos que del Ayuntamiento emanen, así como resguardar el archivo histórico del municipio, con la finalidad de dar un adecuado cause a la actividad política del Ayuntamiento y administrativa del Municipio.

La Secretaría General, brinda una mayor confianza y acercamiento con la sociedad al tener una comunicación cordial para lograr con ello que las decisiones a tomar sean percibidas de una manera positiva participando en el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad en general, en especial de los grupos más vulnerables, considerando como parte importante, el reclamo constante de la población de un gobierno municipal sensible, transparente, que sepa escuchar y que se esfuerce por llevar a cabo una administración eficiente y eficaz, y que el trato personal con el pueblo al otorgar los servicios municipales, sea digno, con amabilidad, cortesía, calidad y calidez.

MISIÓN

Apoyar en el cumplimiento de las metas y objetivos del Ayuntamiento, conduciendo y coordinando la política interna del Gobierno Municipal, auxiliando al Presidente Municipal y Regidores en el ejercicio de sus funciones, dando seguimiento oportuno de los actos y acuerdos que del Ayuntamiento emanen, así como resguardar el archivo histórico del municipio, con la finalidad de dar un adecuado cause a la actividad política del Ayuntamiento y administrativa del Municipio, despachando los asuntos a los que por mandato de ley se faculta al Secretario, haciendo más institucional la acción Municipal, brindando una mayor confianza y acercamiento con la sociedad al tener una comunicación cordial para lograr con ello que las decisiones a tomar sean percibidas de una manera positiva participando en el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad en general, en especial de los grupos más vulnerables, considerando como parte importante, el reclamo constante de la población de un gobierno municipal sensible, transparente, que sepa escuchar y que se esfuerce por llevar a cabo una administración eficiente y eficaz, y que el trato personal con el pueblo al otorgar los servicios municipales, sea digno, con amabilidad, cortesía, calidad y calidez.

VISIÓN

Lograr a futuro que la Secretaría General del Ayuntamiento tenga bases firmes para ser una dependencia municipal organizada, coordinada, eficiente, moderna y comprometida con la sociedad, elevando la calidad de la atención y generando confianza en la población que lo requiera, mediante los procedimientos adecuados que permitan obtener soluciones inmediatas a las demandas que sean materia de su competencia, contando para ello de un personal eficiente, honesto, capacitado y sobre todo, comprometido con la institución y primordialmente con los ciudadanos, con el firme compromiso de trabajar para elevar la calidad de vida de los Vallartenses.

VALORES

  • Lealtad.
  • Respeto.
  • Responsabilidad.
  • Servicio.
  • Tolerancia.
  • Sencillez.
  • Honestidad.
  • Confianza.
  • Amabilidad.
  • Empatía.

FUNCIONES:

  • Formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con su firma, recabando a su vez la firma de los regidores que hubieren concurrido a la sesión y procediendo al archivo de las mismas.

  • Expedir las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que le requieran los regidores de acuerdo a sus facultades, o las solicitadas por otras instancias, de acuerdo a las disposiciones aplicables en la materia.

  • Ejercer la facultad de refrendo respecto de todos los actos jurídicos que celebre el Presidente Municipal.

  • Organizar y administrar el archivo municipal.

  • Brindar asesoría técnica y jurídica a los munícipes y a las comisiones edilicias, para el estudio y dictaminación de los asuntos que les sean turnados.

  • Organizar el proceso continuo y permanente de mejora regulatoria del municipio, en los términos que ordena la Ley del Procedimiento Administrativo del Estado de Jalisco.

  • Instituir y administrar la unidad de transparencia e información del municipio, y organizar las funciones de la administración en esa materia, así como en el acceso a la información y la protección de datos personales.

  • Elaborar la convocatoria para las sesiones del Consejo Municipal de Giros Restringidos sobre Venta y Consumo de Bebidas Alcohólicas, y formar parte como vocal técnico, con derecho a voz.

  • Sistematizar la oficialía de partes del municipio.

  • Organizar el patrimonio inmobiliario del municipio.

  • Instruir y organizar administrativamente a la Procuraduría Social del Municipio, al Registro Civil, la Oficina de enlace con la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Junta de Reclutamiento, el Departamento de Asociaciones, la Subdirección de Protección Civil y Bomberos, las Delegaciones y Agencias Municipales.

  • Suscribir y validar los dictámenes cuya emisión competa a la administración pública municipal, a partir de los estudios técnicos, análisis o proyectos que le remitan las diferentes dependencias.

SECRETARIO GENERAL

LIC. FELIPE DE JESÚS ROCHA REYES

(322) 223 2500 | Ext. 1227 | 1131

Calle Independencia #123, Planta Alta, col. Centro, Puerto Vallarta.

secretaria.general@puertovallarta.gob.mx